AGIL TRANSFORMATION

Tobias Strandh på scen under Focus on Performance 2019

Efter mina sessioner om agilt ledarskap på Focus on Performance 2019-konferensen har jag fått en del frågor om vad egentligen en agil transformation är och hur det skiljer sig från "vanligt" arbetssätt och jag tänkte försöka förklara här hur jag ser på detta område.

Många företag idag fokuserar på vinst istället för på vilket värde de skapar för sina kunder. Med kundfokus på värdeskapande så kan företag bättre förstå sina kunder och anpassa tjänster och produkter efter deras önskemål och faktiskt på så sätt öka lönsamheten. Genom att strukturera organisationen i team/nätverk skapas bättre förutsättningar för att kunna anpassa arbetet där det gör störst nytta för att optimera kundnytta.

Genom en traditionellt hieratisk struktur skapas byråkrati och stuprör där upplevelsen av att organisationen är toppstyrd är vanligt förekommande. I en traditionell struktur är det vanligt att ta fram långsiktiga planeringar över längret tid vilket minskar flexibiliteten. I vår omvärld sker förändringar i allt högre takt och det är därför viktigt för företag att snabbt kunna styra om.

Stora förändringar kan vara påfrestande för arbetsplatser och det kan därför vara bra att inför en mindre förändring och testa det i liten skala för att se resultat och kunna justera innan den storskaliga förändringen genomförs. Att testa något småskaligt ökar också chansen att vi vågar testa något nytt när riskerna är små.

Ledarnas syn på människan, medarbetaren, är A och O i en transformation. De två ytterligheterna, X- respektive Y-ledaren, påverkar organisationen i helt skilda riktningar. En X-orienterad ledare tror att medarbetarna avskyr och vill undvika allt arbete, är lata, måste bli styrda och kontrollerade. En sådan ledare får tydligt lägre resultat när medarbetarna värderar organisationens kvalitetsaspekter. 

Den Y-orienterade ledaren tror däremot att medarbetarna under rätt förutsättningar vill arbeta, söker ansvar samt att det krävs andra metoder än kontroll och hot för att uppfylla organisationens mål. De tydliga indikationerna visar också att organisationer med Y-ledare har medarbetare med bättre hälsa, mindre stress och sjukskrivningar. Ledarbeteende som är relations- och förändringsinriktat får också högre värde när det gäller kvalitetsaspekter.

”Ofta får vi höra att vi skall behandla andra som vi själva vill bli behandlade. Det är faktiskt betydligt effektivare att behandla andra så som de själva vill bli behandlade och inte utgå från oss själva. Vi är alla olika personer”

Ledaren behöver vara så ärlig och öppen som möjligt. För att undvika misstankar om en dold agenda så är det viktigt att ledare i tider av förändring, är så ärliga och öppna med sina avsikter som det är möjligt för att skapa transparens och tydlighet. Ledaren bör därför stå i ständig dialog med sina medarbetare om gruppens arbete och dess koppling till verksamhetens övergripande syften och mål.

Att genomföra en agil transformation är en förändring av företagets kultur vilket ofta är en stor utmaning. Först och främst bör man fundera på varför företaget ska/bör genomföra en transformation. Det är lätt att tro att det handlar om att hitta nya processer och arbetssätt, men istället handlar det om att visa en tilltro till medarbetarna och ett ömsesidigt förtroende där alla gör sitt bästa utifrån förutsättningarna just nu.

Vid en transformation måste hela ledningen vara överens om att det är en insats som behöver göras, se nyttan, och sedan praktisera ett ledarskap som stödjer det agila förhållningssättet. Extern hjälp av agila experter kan ofta underlätta förändringsresan så att genomförandet inte blir en ”quick-fix” med fel fokus. Att arbeta mot att bli mer agila är något som du aldrig blir klar med, det är ett mindset då resan dit är minst lika viktig, om inte viktigare, än att nå målet i sig.

Som i alla processer bygger förändringsarbete på kontinuerlig kommunikation och målet att hitta ett gemensamt synsätt på vart vi är på väg och varför vi tillsammans gör detta arbete. Att då även ställa krav på engagemang är viktigt för att hela gruppen skall känna att det vi gör är lika viktigt för alla!

Är du själv i början av eller kanske redan påbörjat en agil resa har vi flera utbildningar som kan stötta och förenkla din väg.

Läs gärna mer i min bok Agilt ledarskap i en digital värld (utgiven 2019)

Definition of an advisory board

A while ago I was asked about input on what defines an advisory board and I tried to write down a short definition. My thoughts here are that this short example both should serve as guidance for the board itself, as well as showing the commitment towards sponsors, speakers and participants for in this case a conference. Hope this can be something of use to you as well!

The Advisory Board

Definition

The Advisory Board is comprised of leading experts in systems development. These experts work with the team to create relevant conference session content to give you the information and ideas you need to succeed in the IT-industry.

Roles and Expectations

The Advisory Board provides valuable and necessary input into the event development process. Through a series of conference meetings every other month and associated communications, the Advisory Board suggest, advise and assist with the review and selection of submitted conference speakers and topic proposals. Additionally, Advisory Board members might be called upon to either speak themselves and/or offer advice and suggestions on speakers and topics that could be of interest to the conference.

Commitment

All Advisory Board members are required to:

• ·  Serve a two-year term
• ·  Attend and actively contribute during conference meetings
• · Attend at minimum 80% of the scheduled board meetings or provide notice of absence

All Advisory Board members are expected to:

Assist with the conference process for the conference held annually by actively participating in selected scheduled planning meetings designed to program those events when called upon.

Volunteer to speak when available and if needed at pre-conference marketing could be live at site, in webinar or recorded marketing film.

Advocate by actively promoting the conference, spreading the word about open calls for speaking proposals, and sharing volunteer advisory board opportunities among your professional networks.

Selection Criteria

The board is selected, to the extent possible, to create a working group balanced by: experience level, years in profession, industry sector, geographic location and area of expertise. Considerations for selection include:

Professional experience and knowledge of the IT industry, system development, potential regulations, policies, procedures, best practices and theory

Not currently active on any other advisory board locally regarding the same topic

Dags för semester 2019

Sista arbetsdagen för våren 2019... smaka på den... eller, egentligen en vecka först med familjen och sen bär det av till Las Vegas och partnerkonferens med Microsoft. Inte direkt första året jag bryter av semestern för att jobba en vecka med bästa partners, kunder och gamla vänner :)

I år är det lite speciellt, första gången jag deltar på upplägget som kallas "Inspire" (även om det blivit en hel del vändor till USA när konferensen hette Worldwide Partner Conference). Det kommer bli riktigt intressant att se vad Microsoft har att erbjuda sitt nya verksamhetsår. För oss inom utbildningssidan har ju tex. nyheten släppts att upplägget "Moc-On-Demand" fasas ut och riktigt hur Microsoft vill erbjuda alternativlösningar kommer jag förhoppningsvis att få se under konferensen. Annars är det såklart superfokus (som senaste åren) på 365 och Azure, hoppas det blir några riktigt trevliga nyheter där vi kan stötta med kompetenshöjning framåt.

Efter konferensen blir det total avkoppling från jobbet och en resa i Sverige med familjen är redan inplanerad. Vi får passa på att åka runt och uppleva vårt eget land med barnen så länge dom vill följa med, snart är det väl bara minstingen som inte har något val :) Jag är tillbaka på kontoret i Göteborg den 5 augusti och i höst sen kommer det bli mer fokus på västkusten för min del. Det finns hur mycket som helst att göra här och jag kan berätta mer i höst!

Ha nu en riktigt skön sommar och kom ihåg att koppla av, koppla bort och ladda batterierna!

LinkedIn - Social Selling Index

Jag tror det var runt 2007-2008 som jag själv satte upp ett konto på LinkedIn, framförallt för att jag på den tiden testade det mesta nytt inom social media som kom till Sverige. Sedan dess har jag kommit att uppskatta plattformen mer och mer, framförallt för att det ger mig en möjlighet till bra kontaktvägar i yrkeslivet.

Personligen använder jag antagligen LinkedIn mer än de allra flesta och det handlar både om att hålla kontakten med partners och kunder, men lika mycket för att snabbt kunna definiera vem som kan vara rätt person att knyta kontakt med kring olika områden.

Över tid har portalen vuxit och idag erbjuder den mycket matnyttigt kring företagsinformation, men också en växande utbildningsdel med LinkedIn-learning som är väldigt intressant att följa. Överlag är faktiskt detta den sociala plattform som verkligen ger mest tillbaka när det gäller kommunikation i yrkeslivet (och det gäller såväl P2P som B2C och B2B!).

Att hålla min egen information uppdaterad och delta i diskussioner gör att jag håller mig ajour kring nyheter som är intressanta för mig samtidigt som jag delar detta med mina kontakter. Visserligen har det börjat komma fler och fler pushiga kontaktförfrågningar senaste tiden, inte minst när LI trycker ut företagssidor i allt högre grad, men det går hyfsat lätt att sålla bort ointressanta uppvaktningar med hjälp av verktygen i systemet.

Använder du själv plattformen? Har du koll på hur algoritmerna rankar din medverkan? Du kan mäta ditt eget SSI på https://www.linkedin.com/sales/ssi (förutsett att du faktiskt har ett LinkedIn-konto då :) Är vi förresten inte redan connectade så hör gärna av dig! Jag uppskattar alltid nya intressanta kontakter och man vet aldrig när det uppstår möjligheter för samarbete!
Du hittar mig på https://www.linkedin.com/in/aljapaco/

Att vinna som ett lag

Denna tiden på året brukar det vara en och annan fotbollscup och likaså i år när bästa Gerdskens BK P06 deltog i Klas Ingesson Minnescup i Ödeshög. Till att börja med en mycket välorganiserad och trevlig fotbollscup för de yngre, rekommenderas varmt!

Att förunnas en hel helg med strålande väder, underbar natur och mat av högsta klass gör verkligen att man börjar längta än mer efter den där semestern. För min egen del är detta sista arbetsveckan och dags att knyta ihop säcken på vissa aktiviteter och samtidigt göra klart planeringen inför höstens uppstart. Själv kommer jag lägga än mer fokus på västkusten och våra största kunder här efter sommaren, en möjlighet att verkligen lära känna och kunna erbjuda än bättre stöd i långsiktiga kompetensplaner, spännande!

Hörs vi inte i veckan kanske vi ses på Inspire i Las Vegas (själv åker jag den 12 juli och den 18 juli sen bär det av hemåt igen) annars hoppas jag att vi ses och hörs i höst, 5 augusti är jag tillgänglig igen!