Optimerad lärtransfer

När jag nu i helgen satt och letade efter ett gammalt dokument så ramlade jag över ett av mina första utkast till att beskriva en optimerad utbildningsresa och hur jag själv känner är en väg att gå till att verkligen ta till sig nya kunskaper.

Optimerad lärtransfer handlar om kunskapseffektivitet men inte om vilken nivå eller ämne vi siktar på. Det handlar om bästa sättet att få insikt i och verkligen kunna använda ny kunskap.

Effektivitet under och efter utbildningen  
Vad är det egentligen som definierar optimerad inlärning? Både under tiden du får ny kunskap och efteråt när du ser resultat av utbildningen så behöver vi ha koll på vissa moduler;

1. Tiden det tar för kunskap att bli kompetens 
2. Tidsfaktorn i kunskapsöverföringen
3. Resan från kunskap till kompetens 
4. Insikten - från individuell till organisatorisk
5. Steget från okunskap till kunskap 
6. Framgången från tyst till explicit kunskap

Kunskap förekommer i många former och tar sig många uttryck och att hitta rätt mål, strategier och planer för kompetensutveckling är avgörande för ett företags framgång. I en tid av allt intensivare kompetensomsättning är ny kunskap en konkurrensfaktor. Den organisatoriska, såväl som den individuella kompetensen, måste användas och underhållas kontinuerligt, men kunskap är svår att kvantifiera och hantera till skillnad från andra styrfaktorer.

Att tillvarata den organisatoriska kompetensen innebär att den individuella kunskapen och kompetensen behöver kartläggas så att företagets tysta kunskap omvandlas till explicit nytta med processer och best practises som dokumenteras.

En optimerad lärtransferresa reducerar tidsfaktorn i en kunskapsöverföringsprocess på såväl individ som organisationsnivå och producerar högre resultat med bättre ekonomi!

Metoden syftar till att ge ett mer strukturerat arbetssätt kring kompetensutveckling, att uppnå ekonomiska, kvalitets- och tidsmässiga vinster. Dessutom skall processen ge möjlighet till att mäta och följa upp individuell kompetensutveckling som ett stöd till karriärplaneringen.

"There is more to life than increasing its speed."
-- Mahatma Gandhi

Jag har själv lång erfarenhet av att kartlägga, planera, leverera och mäta kunskap, kopplad till både individuell och företagsspecifika affärsmål. Kunskapsnivå i sig är helt oväsentlig när vi diskuterar effektiv inlärning konkret. Effektivitet har inget med ämnet eller nivån att göra, det gäller att hitta en best practice som fungerar på just din verksamhet!

Är det klimatsmart att resa med tåg?

Det dröjde faktiskt ända till slutet september, men nu har jag varit uppe i Stockholm igen. Kombinationen att prata om ett större omskolningsprogram hos en stor kund och sen ha ett längre internmöte kring vårens marknadsinsatser var en bra anledning att för en gångs skull inte delta via Teams på distans. Att det sen gick att kombinera med att träffa några gamla vänner på kvällen var ju inte heller helt fel :)

Jag gillar att åka tåg, du behover inte planera din resa och gissa hur lång tid incheckning etc kan ta och med tåget åker du från en central plats, till en central plats istället för att landa någonstans utanför stan och sen lägga på en taxiresa. Kombinerat rent klimatmässigt är ju detta svårslaget åtminstone om du reser mellan tex. Göteborg - Stockholm - Malmö, men självklart om du skall längre upp i landet så är det lite för långa avstånd för att undvika flyg.

De senaste åren har jag rest rejält mycket och i de allra flesta fall har jag tagit tåget. Man skulle kunna säga att jag har något slags hat-kärleks-relation till SJ som när det funkar är riktigt bra med internet, lugn och skön resa och överlag en bra stund att kunna koppla av och arbeta. Sen har vi alla dessa tillfällen när tågresan försenats rejält, när vi fastnat någonstans på vägen eller behövt ta ersättningsbuss halvvägs hem. Men ändå så fortsätter jag att välja tåget för när det funkar är det ju så bra!

I dessa klimatoptimerade tider har ju frågan kring hur vi reser aktualiserats än mer och egentligen borde jag själv kunna göra mer. Jag tar tex. bilen varje dag till jobbet, men då behöver jag ju också ha den under dagen när jag är ute och träffar våra utbildningssugna kunder runtom i Västergötland. Det funkar liksom inte att ta pendeln till jobbet och sen försöka synka med spårvagn och buss för att åka ut till Mölndal eller Hisingen. Kanske något slags "on-the-job" bilar hade kunnat varit en lösning som fick ner utsläppen lite mindre. Det är ju förstås en helt annan fråga, men kanske ändå en fråga som våra större arbetsgivare skulle kunna ställa sig när de kikar på firmabilar framåt!

Så, i sittande stund har jag just klivit ombord tåget hem från Stockholm och skall snart ha ett Teams-möte, vi får hoppas att SJ's internuppkoppling har bra känsla idag :)

Utvärdering av personliga värderingar

Jag gillar verkligen att göra olika slags personlighetstester och i helgen hade jag en intressant diskussion med en dam ifrån Nordea som jag själv tidigare gått utbildning inom team coaching med. Nordea jobbar mycket med personalutveckling och samarbete och ett tips nu var att dom genomfört ett test kring värderingar ifrån Barret Values Center.

Just värderingsstyrt arbete är något som jag själv arbetat med och det kommer mer och mer som en av de viktigaste ingredienserna kring vad som gör att medarbetarna trivs och framförallt när vi tittar på 90-talister och framåt en nyckelingrediens när du letar efter en ny arbetsgivare!

Barrets modell kring värderingar och medvetenhet utgår ifrån sju olika nivåer där Service, Att göra Skillnad, Inre Samstämmighet, Transformation, Självkänsla, Relation och Överlevnad ingår. Jag själv som genomfört REISS motivationstest flera gånger tidigare känner väl igen mig kring dessa drivkrafter. Även om det i många fall just är liknande områden som forskarna hittat betyder mer för de flesta av oss så är det alltid intressant att höra olika infallsvinklar kring hur vi arbetar runt dessa! Om du genomför Barrets test så kommer du själv få lite mer info kring deras syn och det tar bara några minuter innan du får ditt svar, så jag rekommenderar varmt att du också testar!

På en sexgradig skala visar mina svar att jag lägger lite extra vikt kring coaching/mentorskap, ledarskap, tillit, förtroende och öppenhet!

Tobias Strandh värderingsfokus (enligt Barret)

Från de värderingar du har valt är det tydligt att du är en person för vilken mening är viktigt. Du har starka moraliska normer som är viktiga för hur du behandlar andra och hur du själv vill bli behandlad.

Dina värderingar visar:

• Du har fokus på att dela med dig av dina lärdomar och upplevelser för att leda och guida andra.
• Du visar engagemang och ta ansvar för dina handlingar.
• Bygga upp förtroendet genom att vara mottaglig för andras bidrag gör att du kan främja öppenhet i dina interaktioner.
• Du är skyddande och hänsynsfull mot andra.
• Du söker nya möjligheter att utvecklas och växa genom att ständigt utmana dig själv.
• Att behålla kontrollen över din ekonomi och se till att du inte överspenderar ger dig en känsla av välbefinnande.
• Du tycker om att känna dig uppskattad och erkänd för det du gör.

Den typ av värderingar som du valt indikerar att de relationer du skapar med andra är viktigast för dig. Förståelsen av våra värderingar hjälper oss att bättre förstå oss själva och varför vi agerar eller reagerar på det sätt som vi gör. Till exempel om någon undergräver en av dina värderingar kan det resultera i att du känner dig sårad, du kan känna dig upprörd om någon annan inte tar hänsyn till din värdering "engagemang". På samma sätt som om du tar ett beslut som strider mot en av dina värderingar kan detta få dig att känna dig illa till mods eller orolig över beslutet, eftersom du känner att du inte är riktigt sann mot dig själv.

Även om testet var ganska kort (byggt för att ha som grund och jobba vidare med) så håller jag faktiskt med om slutsatserna kring mig själv. Barret hittade flera delar som jag direkt känner anknytning till och jag tror själv det är väldigt nyttigt att kunna visa upp detta för de jag vill arbeta nära och vice versa. Men å andra sidan är ju tillit, förtroende och öppenhet några av mina starka drivkrafter så jag antar att andra kanske inte är lika pigga på att dela med sig :)

Är du själv nyfiken så hittar du det kostnadsfria testet från Barret Values Center på denna länk!

I huvudet på en HR-expert

Efter att i många år arbetat tillsammans med HR-ansvariga på flera av våra största bolag och då diskuterat främst kompetensdelen (av naturliga skäl) har jag de senaste åren arbetat med att utveckla mina egna kunskaper inom detta område. När jag i somras stötte på LinkedIn på Microsofts Inspirationskonferens i Las Vegas så fick jag en genomgång kring hur de arbetar med just LinkedIn Learning som verkligen inspirerade mig att själv börja titta på kurser för egen del på denna plattform vilket jag gjort nu i höst.

I och med personalansvar för egen del och brist på riktig HR-avdelning hos min tidigare arbetsgivare tog jag ju själv på mig rollen att fokusera på egen utveckling inom dessa områden så kurser som Chef- och Ledarskapsprogrammet, att leda agila team, agil projektledning, Management 3.0 och Leading SAFe blandades med stressförebyggande ledarskap, att leda med hjärnan i åtanke, social arbetsmiljö och beteendeundersökningar som DISC och REISS för att till sist för mixas ihop med en ICAgile Pro Certifiering (ICP-TAL) inom Agil HR.

Att förstå hur HR arbetar och själv kunna stötta detta jobb var min ingångspunkt till att lära mig själv mer och samtidigt insåg jag hur viktigt detta arbete är för att säkerställa en bra arbetsmiljö och se till att alla i teamet verkligen får det stöd som behövs för att utvecklas i sin roll. För mig som fokuserat senaste åren på kompetenshöjning är det oerhört viktigt att kunna se helhetsbilden runt hur HR arbetar! Nu senast före sommaren hade jag äran att föreläsa om agilt ledarskap på en av sveriges större konferenser för HR och L&D (Focus on Performance) och att se hur agila modeller kan stötta i arbetet hos små och stora arbetsgivare får mig att känna att mina kunskaper kan bidra på många olika plan.

Jobbar du själv med personalutveckling och kanske som jag alltid letar efter nya sätt att förbättras så har jag samlat lite fler tankar kring detta här på bloggen, enjoy :)
aljapaco.blogspot.com/search/label/HR

Modern kompetenshöjning, på dina villkor

När jag själv inledde en karriär inom utbildningsbranschen 2004 så var processerna fortfarande relativt enkla. Våra partners Microsoft (Citrix, Cisco, Oracle, IBM mfl) släppte med jämna mellanrum en ny version av gammal teknik som alla förr eller senare behöver uppdatera och då hittade du utpekade utbildningspartners som stöttade med i många fall en hel veckas utbildning. Om inte jag kunde hjälpa till så kunde säkert en branschkollega stötta, för de flesta utbildningar var fortfarande ganska likformade på den tiden.

Det stora hindret idag att komma iväg på utbildning är ofta just tidsbrist! Vissa HR-avdelningar löser problemet genom att köpa in en bunt e-learninglicenser och voila, där kan dom bocka av kompetenshöjningsdelen från sin agenda. Tyvärr är det ganska få som utan rätt stöttning tar sig igenom en hel e-kurs, men rätt kombination med lärarstöd, distansutbildning, klassrumsundervisning och praktiskt lärande i arbetsvardagen så uppstår något som jag själv gärna kallar för kontinuerlig kompetenshöjning. Att du som kursdeltagare själv i så hög utsträckning som möjligt kan välja när, hur och till och med vart du vill ta till dig dina nya kunskaper är ofta det som efterfrågas allra mest just nu när jag diskuterar anpassade/skräddarsydda utbildningar!

Utbildning behövs alltid, men det ska helst inte kosta något och gärna genomföras utanför ordinarie arbetstid. E-learning verkar vara en optimal lösning, men de allra flesta orkar inte genomföra en hel e-kurs på egen hand utan stöd... 

Precis så inledde jag min artikel "därför pallar du inte E-kurser" i TechWorld för några år sedan och tyvärr stämmer detta fortfarande i allra högsta grad! Nuförtiden finns det förstås en uppsjö alternativ för dig som letar efter en "quick fix" för just ett litet problem som dyker upp i arbetet, men för att ny kunskap verkligen skall sätta sig och ge effekt krävs interaktion med både lärare och kurskamrater. Att diskutera och utbyta erfarenheter är kanske den allra viktigaste komponenten, men hur skall detta kunna fortsätta när tiden tillsammans i klassrum blir kortare och kortare? Digitalt stöd via Teams under läratransfern är en väg som jag arbetat allt mer med den senaste tiden och det finns en mängd varianter på marknaden.

Ett motto som jag arbetat själv efter länge är utbildning för dig på dina villkor och när vi kombinerar klassrumsundervisning med tex expertstöd plus webinar och e-learning i ett paket så skalas plötsligt det där problemet bort att någon annan dikterar när och hur du går utbildning. När vi dessutom kopplar på LiveClass@home så har du även möjlighet att delta på kursen från precis där du vill så länge du har en hyfsat snabb uppkoppling!

Somliga kallar det för Digital Innovation, jag kallar det helt enkelt för modern kompetenshöjning!