2025 - nytt år nya utmaningar

 
ok, det är inte mycket bloggande nuförtiden, men så är det när vi behöver lägga 150% arbetstid för att nå 50% av målen sen innan... Vi har ändå kommit halvvägs in i Q1 och ljuset syns i horisonten där någonstans, så jag hoppas kunna lägga lite mer tid på bloggen framåt!

REISS - drivkraftsprofil 2024 VS 2017

Så har då Cilbuper Group varit iväg på kickoff med teamutveckling och målbildsjobb i dagarna två. Förmiddag första dagen hade vi en workshop faciliterad av min lärare Aila Kekkonen där alla även genomfört varsin drivkraftsanalys. 

För mig var det nu tredje gången med detta test och det är verkligen intressant att se hur man utvecklas över tid och fundera över vad som kan påverka olika delar att minska eller öka i de olika staplarna. Bilden ovan visar en jämförelse för mig själv från senast och nu i år...

Ledarskapsdelen, acceptans och struktur ligger i samma linje som senast och är onekligen en viktig del för mig där i de flesta delar ligger vågskålen åt samma håll även om graden kanske minskat eller ökat en aning.

Om vi kikar på något som förändrats lite mer så är det till att börja med att mitt behov av självständighet växt sen 2017, har en stark misstanke att distansarbete under Covid varit med att påverka här :)

Jag har gått från att vara generös till mer sparsam och där spelar säkert konjunkturen in misstänker jag. 

Jag lutar fortfarande mer åt det realistiska hållet än idealist, men är inte riktigt lika "strikt" som senast.

Familjestapeln har minskat något och så kanske det blir automatiskt när barnen flyttar ut, just nu har vi bara en tonåring kvar hemma.

Vinnarstapeln var hög tidigare, men nu senast slår den i topp och efter två års slit med eget bolag i lågkonjunktur är det väl något som behövs tänker jag. Här kommer jag aldrig gå ner helt, men kanske mer åt det harmoniska hållet om ett tag när det ekonomiska läget är tillbaka på mer normalt kan man hoppas.

Fysisk aktivitet vill jag verkligen tillbaka till mitt fokus senast och här får väl bli mitt nyårslöfte i år att ta tag i denna del och bara se till att det blir gjort :)

Är du själv nyfiken och känner att detta kan vara något även för er så hittar du mer info om utbildningen Produktiv och hållbar teamdynamik på vår sajt!

8 månader med Republify

Så har det då gått ungefär 8 månader sen vi körde igång med det egna bolaget Republify.... Tiden går fort när man har kul säger dom ju :)

Jag får ganska ofta frågan "hur går det" och jodå, vi har flera härliga kunder som fått stöd med kompetensinsatser och fler som planerar för utbildning mot våren! Tanken från början med bolaget var ju att framförallt kunna erbjuda Cilbuper-kunder mer utbildning även utanför talangprogrammen och där har vi ju levererat ett flertal kurser inom både systemutveckling, IT-säkerhet, IT generellt och ledarskap, agila metoder och annat som stöttar medarbetarnas arbete!

Om våren framförallt gick åt att jobba med partnerskap, bygga upp ett stabilt produkt/kursutbud, sätta ihop en webbsida och börja synas på tex. sociala medier, så har hösten än mer vikts åt kundkontakter. Det tar sin lilla tid att visa upp ett nytt varumärke, även för mig som varit i branschen i så många år och har kontakter på de mest udda ställen :)

Nu har vi börjat sätta upp återkommande meet-ups med olika fokus för att än mer stötta och visa på olika områden som vi kan hjälpa till. Nu i november har vi tex. fokus på agila metoder och saker en Scrum Master INTE ska syssla med, i december är kollegorna på Pagesplit tillbaka från den stora SQL-konferensen PASS i USA och delar med sig av sina bästa intryck. I januari sen föreläser Christina Haugsöen om hur det är att vara ledare men inte chef (tex. för dig som är projektledare, Scrum Master etc) och fler träffar är på gång under våren!

Vårt fokus kring utbildningar är som tidigare Security, Teamship och Technical och även om inte alla utbildningar fått samma intresse är jag ändå glad att se att våra leveranser touchar samtliga dessa områden. 

Har ni sett behov och utrymme för att höja kompetensen internt på något speciellt område framåt så får du gärna höra av dig! Jag brukar säga att även om inte just exakt ert behov är helt tydligt i någon av de publicerade kurserna så kan vi med vårt nätverk av experter antagligen hjälpa till med utbildning ändå!

Arbetsprocesser som fungerar för alla

Något som ofta återkommer när vi pratar agila och välmående organisationer är att så många som möjligt av medarbetarna känner sig involverade och ser fördelar i de interna belöningssystem som är tänkta att stärka både personer men självklart även stötta i ekonomiska framgångar.

I en organisation är det alltid varierande drivkrafter som inspirerar olika medarbetare och att helt personifiera kompensationer och övriga fördelar kan vara en vision, men även extremt mycket arbete i större organisationer. Utgångspunkten däremot bör vara att inte låsa sig vid en eller två lösningar där olika grupper kanske till och med kan ställas emot varandra. Ett vanligt exempel är säljstarka organisationer där de säljande medarbetarna ofta både kompenseras med rörlig provision och inte heller helt ovanligt erbjuds riktade tävlingar där en eller fler personer tänks motiveras av tex. extra ekonomisk kompensation medan andra avdelningar som ej på lika tydligt sätt bidrar till intäkter ibland helt blir utan även om de ibland till och med får större arbetsbörda och leveranskrav genom ökad försäljning.

Det är viktigt för ledningen att tydligt visa hur hela organisationen påverkas vid olika skeenden och skapa en förståelse för medarbetarnas olika roller och även bygga belöningssystem som i slutänden stöttar hela bolaget. Att återigen ta in förslag från medarbetarna kring olika belöningar som kan vara triggande på olika sätt och därefter bygga en tydligt specificerad och rörlig belöningsstege som mer utgår ifrån poäng där varje unik medarbetare kan välja olika alternativ är en bra start.

Att även vara tydliga med att dessa extrafördelar är något som företaget kan erbjuda vid vissa, ej standardiserade tillfällen är definitivt en viktig del för att också få den extra boost som dessa aktiviteter är tänkt för. Exempel på utfall kan vara när företaget gör vinst, vid vissa tillfällen när arbetsmängden tillfället ökas etc. Exempel på hur poängen kan utnyttjas är i extra lön (pengar), ledighet, checkar på SPA och liknande. Rent skattemässigt behöver kompensationen ha en beräkning på ekonomiskt värde som redovisas, men exakt hur detta värde sen utnyttjas bör kunna vara så individuellt som möjligt för att trigga medarbetarna.

När fel kompensationsmodell inte levererar

I yrkeslivet hittar vi såklart flera yrken där du ofta arbetar helt ensam i utförandet, men om vi saknar dialog och planering så kan resultatet bli att 10 kollegor lyckats var för sig, men det gemensamma målet nås inte för vi har inte haft en gemensam och tydlig bild exakt vart vi är på väg.

Tänk dig ett företag som har 100 produkter att sälja och kravet för leverans är att vi nått minst 10 sålda exemplar för just den produkten. Säg att företaget har 10 superduktiga säljare som var för sig lyckas sälja inte mindre än 50 enskilda produkter var under en period. Sett till individen är det ett suveränt resultat och det blir många ringningar i säljklockan i veckan. Men när det sen väl är dags för leverans så upptäcker leveransavdelningen att inte en enda av de unika produkterna nått upp till minimigränsen för leverans, för alla säljarna har lyckats pricka in olika produkter.

Resultatet blir att ingen av kunderna kan få sin beställda produkt just då och säkerligen väljer flera att köpa av någon annan i branschen. Det är här som en vägledare behövs, en person som både kan lyfta fram vad helhetsmålet är, men även vara med att stötta och guida grupp och individer under resans gång och självklart behöver vi hitta modeller som gynnar alla medarbetare!

Hur ser det ut hos er?

Oktoberfest på kontoret

Vi är ju inne i oktober nu, tiden går fort... I fredags samlades Cilbuper Group på kontoret i Lagerhuset för en riktig Oktober-fest med kryddig tysk korv, sauerkraut, god öl och självklart en och annan kollega i riktiga leder-hosen för att verkligen sätta stämningen :)

Cilbuper Group består ju nu av bolagen Cilbuper IT, Agoshi, Pagesplit och såklart vi på Republify så det blir ett gött gäng som samlas, även om alla tyvärr inte hade möjlighet att vara med just denna kvällen. Våra kollegor på HR gör ett grymt jobb att se till att det även finns utrymme att umgås och ha trevligt även utanför jobbrollen och med tanke på att flera kollegor sitter ute i uppdrag hos kund är det ju än mer viktigt att ha dessa träffar ibland så alla faktiskt känner att dom är del i vårt sköna gäng! 

Nu är det väl julfest framåt december som är nästa inplanerade träff där alla är med, men har du vägarna förbi Lagerhuset vid Järntorget så är det bara att komma upp, ta en kaffe och tjöta litegrann. Sånt har vi alltid tid för ju :)

Sommar, sol och grupphäng i Göteborgs skärgård

I fredags var det dags för en skön sommaravslutning för Republify med gänget från Cilbuper, Agoshi och Page-Split Solutions! En strålande varm sommardag förbyttes mot moln på himlen ju närmre vi kom Vinga, men det spelar ju mindre roll när man kan vara tillsammans i ett gött gäng :)

Nu är det dags för många att ta en välförtjänt sommarledighet och det har ju varit rejält tryck i vår efter att pandemirestriktionerna släppts och det har ju märkts både hos oss och inte minst hos våra kunder! Jag kan nog ganska säkert konstatera att det är många som behöver lite extra ledighet, sol och värme för att ladda batterierna inför hösten!

Själv fick jag i veckan den fantastiska nyheten att jag ska bli morfar för första gången (framåt januari) och det är väl ett tecken på att man nått en aktningsvärd ålder själv kan jag tänka mig. Någon dag senare fick jag nyhet av en annan dotter att hon och hennes kille har förlovat sig och det märks ju att barnen börjar bli riktigt stora nu. Det dröjer väl inte länge förrän vi bara har 15-åringen kvar här hemma och det kommer bli en annorlunda omställning får jag väl säga...

Denna veckan är jag själv kvar vid datorn även om jag beslutat mig att köra på hemifrån. Ett fantastiskt beslut märkte jag i morse när hantverkarna knackade på vid 07 för att komma igång med att byta ut alla fönster på nedervåningen, något jag helt hade förträngt :)

Det blir ingen långväga semesterresa i år för oss, åtminstone inte över sommaren. Däremot har vi siktat in oss på en del resmål inom Sverige och om sommarvädret blir lika bra som försommarens så lär vi inte sakna badmöjligheter och skön avslappning.

Om vi inte hörs innan så passar jag på att önska en riktigt skön semester och på återseende i höst!!

Leave a trail

Nu har Republify varit igång lite över tre månader och som alltid tar det sin lilla tid att komma in som ny aktör, men vi har kämpat väl! 

Snart är det sommar och väldigt många som börjar fundera framförallt på vad som ska hända under semestern och allt färre som har ork kvar att att lägga energi på jobbet. För min del ligger fokus på att bygga upp planeringen inför hösten och kan vi åtminstone få in ett höstmöte i kalendern så är jag mer än nöjd. Det känns verkligen som att släppet efter pandemin gjort att många av oss sprungit lite extra nu i vår och jag erkänner att det faktiskt ska bli riktigt skönt att kunna slappna av och umgås med familjen.

Det vi byggt upp i vår har tagit tid och jag är väldigt nöjd med det arbetet, vårt produkt/utbildningsutbud och framförallt alla härliga partners som hört av sig och vill fortsätta arbeta tillsammans! Jag kan med säkerhet säga att Republify har utbildningar som kan stötta de flesta behoven för arbetsgivare! I höst ligger flera program planerade och min egen känsla är att de insatser som inte genomförts under våren 2022 kommer att landa i höst! Vi får se vad nästa steg i företagsbygget blir :)

Nu börjar nedvarvningen inför sommaren...

Republify fyller 2 månader

Nu är vi inne i maj och Republify har hunnit med att fylla hela två månader, tänk vad tiden går :)

I dagarna samlades vi ägare för att brainstorma lite runt vad vi ska hitta på framåt och det känns som vi fått fram en riktigt stabil grund för att kunna ta våra erbjudanden vidare till slutkund! 

Redan från start har utgångstanken varit att vårt utbildningsbolag skall inleda med att komplettera upp Cilbupers erbjudanden och att det är befintliga kunder som är målgruppen att starta med. Vi har redan flera intressanta dialoger igång kring såväl teknikutbildning som moderna arbetssätt och utbildning som riktar sig mot att optimera grupputveckling. Känslan är att vi har en väldigt bra produkt, suveräna partnersamarbeten och en erfarenhet ifrån utbildningsvärlden som innebär många fördelar, så det ska bli väldigt spännande att se vart denna resa kan ta oss!

Om du som läser detta inlägg är med och jobbar kring kompetensbehov internt, eller vill tipsa en kollega som gör det så är ni varmt välkomna att höra av er! Vi lovar ett snabbt svar och en innovativ lösning på de eventuella behov ni sett behöver stöttas!

Vi börjar träffas mer och mer igen

Nu börjar den där sköna värmen komma till oss och här på västkusten har det varit en 18-20 grader per dag hela veckan, inte helt fel :)

En annan detalj som är riktigt trevlig är att events börjar genomföras på plats igen och själv har jag varit med både på nätverkslunch i Alingsås med fokus "framtidens kompetens" såväl som en frukostföreläsning på Grand Opera i Göteborg där ämnet var att lyckas med sociala medier, superintressant!

En mindre rolig detalj är att jag i fredags testade på igen att ta mig till Göteborg med buss och tåg vilket dels blev en väldigt tidig morgon (bussen gick 06.15 hemifrån) för att kunna tajma en föreläsning som startade 07.45. Det var väl ok, men när jag väl skulle hem sen på eftermiddagen blev det först en liten försening för att datorn på tåget inte riktigt ville vara med och till sist tvärstopp och uppehåll sådär 45 minuter 2 hållplatser från Alingsås innan en ersättningsbuss till sist fullpackad lämnade stationen för att ta oss den sista biten hem. Gamla minnen kom tillbaka där det mer var regel än undantag att bli stående någonstans och hur väl jag än vill, så hade jag med bilen varit hemma på mindre än halva tiden...

Men, men... en skön helg i solens tecken, Bayern Munchen tar sin 10 ligatitel på raken och senare idag ska mitt kära BK Häcken spöa Helsingborgs IF... kan det bli bättre liksom!? :)

Kemikalielagstiftning för ansvariga

Idag deltog jag på en kurs som kanske inte helt 100 var riktad mot mig "Kemikalielagstiftning för ansvariga" i regi av vår partner Chemgroup. För min del tar jag med mig den nya kunskapen för att dra nytta av den i vårt arbete med miljön och det finns mycket att lära sig kring hantering och inte minst att hitta alternativ som både kan vara bättre ur arbetsmiljösynpunkt och samtidigt ett lyft för vår miljö!

Att se hur våra lärare tar hand om sina ämnen och den pedagogiska modellen är alltid intressant oavsett ämne och likaså var det i detta fall. Samtidigt tar jag med mig upplevelsen att sitta i ett klassrum igen och då faktiskt just ett av de klassrum som Republifys kurser hålls när våra kunder väljer att genomföra utbildningen i våra lokaler!

Är du själv intresserad av området Kemikaliehantering så rekommenderar jag ett besök på Republifys hemsida där du hittar flera olika utbildningar som kan passa just dina behov!

Robocop är snart tillbaks i full action

 
Du kommer säkert ihåg den där gamla låten "Hips don't lie" med Shakira, och jag kan inte annat än att verkligen hålla med (även om min tolkning nog skiljer sig en aning mot Shakiras :)

Efter att i flera år haft problem med höft och smärta tyckte min läkare anno-covido att jag borde röntga och se vart problemet kan vara. Sagt och gjort, inbokat, genomfört och med resultaten "ok, jag kan förstå att du har ont" ifrån en trevlig läkare som innan försökt få mig att röra på mig mer, äta hälsosammare etc. "Din höft är i stort sett utsliten, anledningarna kan skilja på sig och ibland behöver man inte heller vara så gammal för att åka på det här". Jahopp... glada tillrop från kidsen att jag borde sikta på pension, gå med broddar och liknande fick jag liksom leva med efter att jag berättat.

Däremot "det här kan vi ordna snabbt" försvann ganska snabbt ut i framtiden när pandemin slog till och varenda sjukvårdsresurs fokuserades på Covid. Självklart följer jag med i nyhetsflödet så det kom inte direkt som någon överraskning, däremot att det skulle hålla på så länge hade väl ingen av oss räknat med. 

Plötsligt mitt i mitt avslut på förra jobbet kom det ett brev "du skall opereras den 3 mars" plus en massa annat som skulle fixas innan operationen. Jahopp, inte mycket att göra, bara att se till att ordna grejerna för nu hade det verkligen dragit ut på tiden! Den sista utmaningen var ett Covid-test dagen före operation och med tanke på att jag fått tre sprutor och levt som en eremit i över två års tid tänkte jag att det lär ju inte vara några problem... Jomenvisst... "ditt test är positivt" (efter att suttit och väntat en timme på provsvar). Men va i... "men nu får vi göra ett riktigt test, snabbtesten är inte helt tillförlitliga". Mmmm... sagt och gjort... några timmar senare ringer telefonen "PCR var negativt, du är välkommen imorgon", hallelujah!!

Att operera en höft eller rättare sagt dra ut ett slitet höftben och sätta in en cyborg-del är lite mer än bara ett "litet ingrepp" och även om jag bara behövde ligga kvar på hospitalet över natten och bli upphämtad av dottern efter lunch på fredagen så märker jag nu av att det är små steg som gäller (bokstavligen). Jag arbetar hemifrån, men har lagt in återkommande påminnelser i Outlook att resa på mig, göra stretchövningar, ta en kort promenad runt kvarteret (jämfört med flera kilometer innan). Igår märkte jag till och med att jag behövde ta en power-nap på lunchen (tror fasiken jag ska fortsätta med det även sen :)

Så summa sumarum... nu kommer jag få jobba på distans igen ett tag, får inte ens lov att köra bil på 1-3 veckor och behöver nog faktiskt bli lite piggare för att alls orka vara social. Men enligt läkarna kommer det gå snabbt, allt ser bra ut och till sommaren sen ska jag köpa en ny cykel och ge mig ut på upptäcksfärd, det var ett tag sedan jag kunde njuta av det.

Vi får väl se vilken kroppsdel som byts ut härnäst... snart kan ni kalla mig för Robocop...

Republify - En utbildningspartner med omtanke

Så var det då officiellt, från och med den 1 mars så går jag in som VD på utbildningsbolaget Republify med säte(n) här på västkusten!

Att starta ett eget utbildningsbolag tillsammans har vi diskuterat i dryga 15 år! Jag, min gamle parhäst Fredrik Paring plus Pär Björklund och Jonas Wiktor från säkerhetsbolaget Picox. För 6 år sedan var jag ju med och startade igång Cilbuper med Fredrik vid rodret och tyvärr märkte jag efter något år att jag inte kunde lägga så mycket tid på bolaget med tanke på min nordiska roll och jag sålde av mina andelar. Det valet har jag tänkt tillbaka på mer än en gång under åren och inte alltid varit helnöjd med mitt beslut om man säger så...

Jag har ju varit i utbildningsbranschen nu i över 18 år och arbetat med allt från försäljning, produkt- och partneransvar, marknadsföring och kundvård. De senaste åren har jag gjort mitt jobb på distans och ibland känt mig som Robinson Crusoe, ensam på den där ön ni vet. Vintern 2021 hade jag möten med min dåvarande ledning och förklarade att jag behöver en annan roll för att kunna utvecklas och då det tydligt inte fanns utrymme för en sådan roll om man sitter i Göteborg så tog jag beslutet i julhelgen att säga upp mig. I samband med detta fick jag flera påstötningar från mina vänner att det nu var dags att göra slag i saken av våra gamla diskussioner och jag kanske behövde den påstötningen för lite senare gjorde vi faktiskt slag i saken och bestämde oss för att köra igång!

Att slutföra sina uppdrag har alltid varit en hederssak för mig och jag var väldigt tydlig med att jag inte skulle kunna göra någonting aktivt förrän den 1 mars när jag officiellt hade avslutat min tidigare anställning. Kudos till Fredrik, Pär och Jonas som då lovade kratta i manegen och fixa i ordning allt tills jag kunde gå in, dock med kravet att inte heller jag berättade någonting om våra planer...

I förra veckan var det då dags och 00.01 den 1 mars kunde jaq stolt berätta om vårt bolag och min nya roll som VD. Jag är förstås fullt medveten om att det kommer vara rejält med jobb för att etablera oss i branschen, men jag tar verkligen med mig alla uppmuntrande ord från gamla partners som vill fortsätta samarbeta och kunder som är nyfikna på hur vi skulle kunna hjälpa till! Nu blir det en uppbyggnadsfas med full fart på alla håll och det är bara så härligt att verkligen kunna jobba ännu närmre med några av mina allra bästa vänner under min tid i utbildningsbranschen, nu kör vi!!

PS: Du får gärna besöka vår hemsida www.republify.se och självklart hittar du oss på sociala media som LinkedIn, Facebook, Instagram och Twitter :) Är du sugen på att bli partner med Republify så hittar du mina nya kontaktuppgifter på sajten också! Vi hörs och syns framåt!

Ibland får man ta en annan väg

 

Det är inte längre någon hemlighet att jag valt att ta steget vidare och lämnar min nuvarande arbetsgivare efter den 28 februari. Jag har varit här i lite över 3 år och 2/3 av denna tid har spenderats på hemmakontoret i Alingsås och framförallt veckokontakt med kollegan på Göteborgskontoret. Minst sagt en udda upplevelse...

Nu när samhället börjar öppna upp igen och erbjuda nya möjligheter så känner jag att det är dags att utforska något som jag länge varit på väg mot, men av olika anledningar lagt i ryggsäcken "tills tillfälle uppstår". Den 1 mars är det dags och eftersom jag lovat att inte berätta något innan dess så får jag lov att återkomma med exakt vad som kommer att hända.

Jag vill gärna tillägga att jag alltid kommer vara tacksam för tiden och jag har tagit med mig väldigt mycket erfarenheter som jag kommer att ha stor nytta av framåt. Vem vet, det kanske finns tillräckligt med stoff så det blir en fjärde bok om modernt ledarskap framåt, kanske kanske :)

Jag håller er uppdaterade! /T

Modern Workplace, vad är egentligen det?

Den senaste tiden har jag haft flera trevliga möten där en stor del av fokus landade i diskussioner kring hur vi uppfattar en utvecklande arbetsmiljö och konceptet "modern workplace" är verkligen något som det finns många uppfattningar kring.

När jag sommaren 2019 besökte Las Vegas (kommer ni ihåg konferenser där man faktiskt möter folk i verkliga livet? :) och Microsofts inspirationskonferens så var ett stort inslag just kombinationen av teknik och förståelse för hur vi uppfattar möjligheter och utmaningar. Det har väl knappast undgått någon hur pyttemjuk ändrat riktning med sin nya ledning och forskningen (och deras uppåtgående resultat) visar verkligen att de gör helt rätt. I Microsofts fall krävdes det en ny VD och i många fall en helt ny ledning för att ändra riktning på hela skeppet. Oavsett storlek på bolag eller arbetsgivare så är detta den absolut viktigaste delen att ta med sig. Utan transparens och öppet stöd ifrån de högsta cheferna så spelar det ingen roll vilken häftig ny teknik som köps in eller vilka vackra ord som presenteras.

Gör som jag menar, inte som jag säger...

Vi har väl alla varit med om att vi tänker en viss tanke, men säger något helt annat eller kanske mer vanligt, är väldigt otydliga med vad vi egentligen menar. Själv får jag ofta höra av barnen att "men det var inte så du sa" och jag tror att vi alla har en lärdom att ta in kring hur öppna och tydliga vi är när vi vill få fram ett budskap. Än värre är det faktiskt när tex. chefer mässar om fina tankar och idéer, men i verkligheten fortsätter med sitt gamla arbetssätt för "såhär har vi alltid gjort"...

När vi pratar om förändringar, nya sätt att jobba, ja då krävs det att de som har en ledande ställning verkligen också visar att detta gäller alla, även dem! För att verkligen se effekt krävs det engagemang, tydlighet och kanske allra viktigast en transparens att vi alla är nya på området och stöttar varandra i resan. Tillsammans hittar vi den bästa vägen för en modern arbetsplats!

Modern workplace, lika mycket förståelse som teknik

Jag har länge mässat om att när det gäller ny teknik och att verkligen kunna få effekt av denna så är det människan som i grunden behöver förstå nyttan och vad målet med tekniken är. Det är väldigt glädjande att höra nu när jag är talar med kunder att förståelsen för nyttan och kommunikationen där omkring i många fall är lika viktig som att lära sig den nya tekniken i sig. För att kunna dra verklig nytta av investeringarna är det hög tid att också kunna ta ett steg in i hur tekniken kan bidra till ett mer modernt arbetsliv och i slutänden både bättre resultat samtidigt som medarbetarna får en uppdaterad arbetsmiljö.

Möten, hur kan vi effektivisera dessa?

Förr i tiden när vi inte hade teknikstöd behövde vi i många fall ha alla medarbetare på plats. Möten var tvungna att hållas fysiskt och på sin höjd kunde du ha telefonkonferens om det verkligen behövdes. Idag har i stort sett alla bredband hemma eller möjlighet att sitta och jobba någonstans där det finns tillgång till Internet och alla vi som arbetat på distans i snart två år visar ju att det verkligen går att göra samma insats fast du inte har en chef som övervakar varje tangentklick! 

Vi har alla möjliga tekniska hjälpmedel för att slippa resa till möten och om någon har svårt att få ihop fritid och jobb så går det ju även i vanliga fall att arbeta på distans och uppnå bra resultat, ibland ännu bättre än om personen tvingas sitta i kontorslandskap.

En viktig detalj när det gäller mötesplanering är att lämna "luft" för pauser, så det inte blir så att du en dag kikar i kalendern och ser att hela dagen, timme efter timme är inbokat redan... Försök att planera upp kortare möten så de tex. är 25 istället för 30 minuter, längre möten kanske 45 istället för 60 minuter så du får möjlighet att sträcka på benen, ta lite kaffe eller annat. En paus är viktig både fysiskt, men även nödvändigt för att kunna ladda om mentalt! Använder du Outlook och kalendern där så går det faktiskt att sätta som default att kapa bort 5 minuter för varje bokad halvtimme, testa vet jag!

Tillit... vägen till en verkligt modern arbetsplats!

I slutänden är det en fråga om tillit... tro på din kollega, lita på att även om du inte kan se dem så kommer de att leverera! Jag kan ta mig själv som exempel när jag vid tillfälle behövt sitta en heldag och utveckla något kring ett utbildningsprogram eller liknande och då gjort det på hemmakontoret.

Lägg till dimensionen att vi alla är olika och fundera över vilket som faktiskt är bäst för din kollega. Framförallt, är du ledare och vill få möjligheten att se än bättre resultat så är det ett värdeord som jag vill att du tar med dig... det är tillit. När alla känner att man vågar testa nya vägar, vågar vara unik och vågar säga nej, då har du hitta en väg till en riktigt modern arbetsplats!

Distansarbete kräver tillit

Nu har vi precis inlett 2022 och om någon sagt till mig för två år sedan att jag fortfarande skulle arbeta hemifrån fullt ut så hade jag inte trott på dom. Nu är jag i och för sig en stark anhängare till att kunna arbeta på distans, men det är en stor skillnad mellan att välja att göra det några dagar i veckan eller som nu, helt isoleras från kollegor förutom på Teams-möten. Som en tidigare chef sa till mig ”jag skiter i när och hur du ordnar resultat, det viktiga är att du lyckas” och jag har alltid följt den filosofin både för mig själv och de medarbetare jag haft i mina team!

Möjligheter till flexibelt arbete är extremt viktigt för medarbetarnas välbefinnande. Det visar tex en stor undersökning, där 1352 HR-ansvariga och linjechefer på företag med fler än 500 anställda i 16 europeiska länder intervjuats. Har du inte redan anammat möjlighet till olika alternativ så kommer det att märkas både med befintlig personal såväl som när du söker nya och i många fall yngre medarbetare som ser detta som ett naturligt inslag in den arbetsplats de väljer!

Tillit är nyckeln
Jag har själv alltid haft filosofin att de avdelningar jag varit ansvarig för skall vara så självgående som möjligt, alltid jobbat mycket internt med agila metoder och att lyfta våra värderingar. Om någon medarbetare haft behov att jobba hemifrån en dag eller kanske komma lite senare till jobbet så rör det mig inte i ryggen.

Det jag prioriterar är att våra gemensamt utvalda uppgifter blir färdiga och om någon kan fokusera bättre kring en specifik uppgift utanför kontoret så skall inte det fysiska mötet vara ett oöverkomligt hinder för ett lyckat resultat. Ett fokuserat möte via tex. Teams, Google Meet etc i rätt tid är klart mycket bättre än ”vi måste ses öga mot öga irl” och sen skjuts det där mötet framåt för att det är svårt att synka alla parters respektive kalendrar. Digitalisering är inte bara omstörtande nya affärsidéer och fokus på innovation och utveckling – även det dagliga arbetslivet genomsyras faktiskt av dess effekter.

Digitalisering och samarbetsmöjligheter
I många branscher och yrkesroller är det inte möjligt att ha huvudfokus utanför butiken, kassan eller receptionen där din roll innebär att stötta och arbeta med kunder/besökare som fysiskt är på plats. Men även här finns inslag i yrkesrollen där möjligheten att arbeta på distans finns om arbetsgivaren bara tänker till. Administration, kompetenshöjning etc behöver verkligen inte alltid genomföras på plats och ofta får du på köpet en än mer fokuserad medarbetare som får möjlighet att ladda batterierna och lägga fokus på den enskilda uppgiften! Våga ge tillit och du får igen förtroendet flera gånger om!

Jag har ju själv arbetat i kompetensbranschen med IT-fokus de senaste 18 åren så att jag haft möjligheter att testa nya samarbetsplattformar och metoder är såklart inte alla unt. SharePoint och numera Teams (med det riktiga Skype-protokollet för videosamtal) är för tillfället favoriter. Jag känner flera som älskar att samarbeta med tex. digitala Kanban-tavlor på Trello och sätta upp diskussionsgrupper i Slack. Det finns hur många tekniska möjligheter som helst för att kunna samarbeta även om gruppen är spridd över olika fysiska platser eller för den delen om någon är på resande fot eller behöver arbeta från alternativ plats någon dag.

Tekniken finns där och det är sällan en kostnadsfråga ifall den skall utnyttjas. I många fall handlar det tyvärr om ledande medarbetare som har svårt att släppa kontroll och ibland tyvärr är fast i vissa mönster eller processer kring hur arbetsuppgifter "skall utföras", "så här har vi alltid gjort på detta stället" eller "tänk om alla gjorde såhär".

Jag har tidigare konstaterat flera gånger att skall du lyckas med digitalisering eller andra förändringar så behöver alla vara med på detta och då är ledningen de som skall visa vägen och inte de som drar i handbromsen och detaljstyr allt efter sin egen verklighetsbild!

Vill du diskutera mer om digitalisering och kompetensresor får du jättegärna kontakt mig!

Att hitta inspiration i pandemi-tristessen

Jag är en person som lever mycket för upplevelser av olika slag, inspirerande möten och händelser som jag kan fotografera, dela med mig av, skriva om och helt enkelt få energi av nya intryck. Snart har det gått två år sedan den där första "temporära" distansarbetsdagen och jag märker mer och mer att situationen tär på dessa upplevelser...

Jobbmässigt har jag ju haft möjlighet att faktiskt kunna fortsätta arbeta någorlunda som vanligt fast hemifrån. Jag har ett kontorsrum hemma där jag kan stänga dörren och arbeta ostört med fin utsikt över skogen här hemma och hemarbetet innebär att jag faktiskt kan sova lite längre istället för att gå upp tidigt och pendla in till Göteborg samtidigt som jag kan gå ifrån datorn lite tidigare på eftermiddagen ifall jag skulle behöva för något ärende. Under de varmare månaderna kändes det absolut som ett mindre problem när jag kunde välja att sitta utomhus och arbeta ett tag, ta en break med en skön skogspromenad och ta en liten promenad ner till badsjön efter jobbet. Nu i vintertid däremot känns det som "Groundhog Day" dag efter dag...

Självklart har vi haft digitala aktiviteter med jobbet då och då som kört både tävlingar och yoga-pass via Teams, stort kudos till vårt marknadsgäng som tagit tag i och ordnat detta! Jag och kollegan på Göteborgskontoret har två inplanerade distans-fika i kalendern varje vecka och försöker hålla oss till allmänt tjöt kombinerat med lite jobbdelar, lite som det ska vara på fikapauserna :) Annars är det även inspirerande att hålla kontakt med gamla kollegor från förr som mer blivit vänner än kollegor nu och vi har till och med kört distans-AW med gött tjöt och en öl därtill även om det inte riktigt är samma sak som att träffas "live". 

Nu är vi inne i lite samma situation som för två år sedan där vi antagligen tror och hoppas att vi kan komma igång lite mer  framåt sommaren i alla fall. Under tiden tar jag mer än gärna emot tips för att hålla tristessen borta och få upp inspirationsnivåerna till någorlunda som innan!!

2022... ett spännande år

 

Hälften av januari har nu gått och de flesta av oss är tillbaks på jobbet, eller rättare sagt i arbete eftersom regeringen gått ut med att de som kan ska fortsätta jobba hemifrån...

Utan att kunna avslöja mer just nu så kommer 2022 att bli ett spännande år för min del där fokus på innovation kommer vara en än större del. Just nu så är det som vanligt grått och trist, men ljuset och våren är på väg och jag ser verkligen fram emot all värme igen!

I dagarna hade jag 18-årsjubileum inom utbildningsvärlden och jag fick såklart skåla med mig själv och fira denna lilla händelse. Utvecklingen har verkligen gått framåt sen min första tid och bredden på kompetensområden jag både arbetat med och utbildat mig själv inom är imponerande! Mina egna erfarenheter inom både teknik, ledarskap och inte minst pedagogik har gett mig en väldigt bra översiktsbild för att både hitta de mest lämpliga insatserna, men också att jag i stort sett alltid kan återkoppla snabbt vilket mer än en gång avgjort att just jag fått ansvar att stötta i kompetensutvecklingen. Det kommer bli väldigt intressant att se hur dessa färdigheter kan stötta framåt'!

Avslutningsvis hoppas jag verkligen innerligen på att vårt samhälle snart ska komma tillbaks till mer vanlig vardag (anna Covido). Facebook brukar ju påminna om "denna dagen" tidigare år och det är mer än en aktivitet som jag med längtansfyllda blickar tänker tillbaks på, misstänker även du har sådana tankar ibland :)

Skillnaden mellan chef, ledare och en agil ledare

Ni har säkert alla sett den där bilden på skillnaden mellan en chef som sitter på ett stenblock/pyramid etc och skriker befallningar till personalen som sliter eller ledaren som själv går först och visar vägen?

Häromdagen slog det mig att det finns ju åtminstone ett lager till och det är den agila ledaren som ser till att ge gruppen de nödvändiga redskapen för att tillsammans nå längre. I just det fallet var det en bild som först visade en person som sitter och skriker befallningar till tre andra som drar en båt, bild nummer två visar samma person som istället går först i ledet så dom är fyra som drar tillsammans. Min extrabild satte alla i samma båt och istället satte jag på en motor som då rimligtvis ger både snabbare effekt och mindre jobb för att nå det uppsatta målet...

I grunden gillar jag att hitta lösningar som förenklar för alla inblandade och jag är fast övertygad om att om vi har ledare som fokuserar på att förenkla arbetet och effektiviteten så blir resultaten både bättre och arbetsmiljön trevligare. I slutänden handlar det om tillit till medarbetarna och att du som chef har ett fokus att underlätta och förenkla vägen framåt!

Vad är väl ett julbord på Grand Hotel

Ikväll var det egentligen planerat att vi skulle ses på julbord på anrika Grand Hotel i Stockholm, faktiskt träffas igen på riktigt och runda av arbetsåret tillsammans. Sen kom det ut nya riktlinjer från Folkhälsomyndigheten och regeringen så plötsligt stod vi där med ett beslut att inte genomföra detta och återgå till de mer restrektiva riktlinjerna från innan där alla också är tillbaka på distans i så stor grad som möjligt... 

Själv lyckades jag (och frugan) på något sätt att komma in och få den tredje dosen vaccin i förra veckan även om det kanske inte påbörjats för oss (knappt) 50+ are. Rent ärligt vet jag inte riktigt hur vi fick till det utan att någon sa "men ni är för unga för denna omgången än", men nu är det gjort och förhoppningsvis ännu ett led i skyddet från den här bedrövliga pandemin. 

Distans-varianten gäller då inte bara oss själva, även planerade kurser framåt ramlar tillbaka till huvudfokus distansdeltagande och det blev några samtal igår till kunder som velat delta på plats med lärare i år. Stor förståelse och enbart positiv feedback att vi har fokus på säkerheten för oss alla är det jag tar med mig och framförallt uppskattat att vi var snabba på att reagera och informera!

Nu är det bara drygt två veckor kvar till julledigheten och vi får väl se om det kommer nya riktlinjer om hur många vi får vara tillsammans, det kanske slutar som förra året att vi firar jul på egen hand i mindre grupper, det funkar ju också men ger inte riktigt samma julkänsla åtminstone för mig...

Hälsobingo - en positiv utmaning!

 

Tävlingar får verkligen igång mig och speciellt när temat är något som gynnar alla! För två veckor satte vår marknadsavdelning igång ett hälsobingo där alla verkligen kan delta och oavsett så gynnar aktiviteterna den som är med!

Under året tidigare har jag haft ett mål om minst 8.000 steg per dag och att öka upp till minst 10.000 steg per dag gick ganska smidigt. Mindfullnessbitarna med yoga och avslappning har jag redan med mig och riktigt kul också att få tips av kollegor som jag själv kan använda! Läsa böcker och lösa korsord tyckte jag var kul att ha med på brickan, det är verkligen avslappnande att kunna fokusera på något helt annat och i dessa tider faktiskt släppa de digitala varianterna!

Extra roligt i utmaningen var de delarna där man kunde få med en kollega och jag passade faktiskt på att ha walk'n'talks med både kollegor och kunder, lite oväntat ibland men alltid positivt uppfattat! Om det dessutom leder till att andra också kommer igång är det bara en bonus!!

Nu väntar jag med spänning på ett paket på posten för att se vad det är jag vunnit. Förra året när vi också hade en liknande tävling vid denna tiden så fick jag hem en yogamatta som använts väl! Hoppas förresten att detta inlägg kanske får även er att köra en hälsobingo med kollegorna, det är positivt både för gemenskapen och din egen hälsa!!

Uppdaterat 211101: Det blev ett fint pris med presentkort på Arken Hotell & Spa, inbokat för mig och frugan i nyårshelgen, perfekt avkoppling/uppladdning inför nästa års utmaningar :)