Optimerad lärtransfer

När jag nu i helgen satt och letade efter ett gammalt dokument så ramlade jag över ett av mina första utkast till att beskriva en optimerad utbildningsresa och hur jag själv känner är en väg att gå till att verkligen ta till sig nya kunskaper.

Optimerad lärtransfer handlar om kunskapseffektivitet men inte om vilken nivå eller ämne vi siktar på. Det handlar om bästa sättet att få insikt i och verkligen kunna använda ny kunskap.

Effektivitet under och efter utbildningen  
Vad är det egentligen som definierar optimerad inlärning? Både under tiden du får ny kunskap och efteråt när du ser resultat av utbildningen så behöver vi ha koll på vissa moduler;

1. Tiden det tar för kunskap att bli kompetens 
2. Tidsfaktorn i kunskapsöverföringen
3. Resan från kunskap till kompetens 
4. Insikten - från individuell till organisatorisk
5. Steget från okunskap till kunskap 
6. Framgången från tyst till explicit kunskap

Kunskap förekommer i många former och tar sig många uttryck och att hitta rätt mål, strategier och planer för kompetensutveckling är avgörande för ett företags framgång. I en tid av allt intensivare kompetensomsättning är ny kunskap en konkurrensfaktor. Den organisatoriska, såväl som den individuella kompetensen, måste användas och underhållas kontinuerligt, men kunskap är svår att kvantifiera och hantera till skillnad från andra styrfaktorer.

Att tillvarata den organisatoriska kompetensen innebär att den individuella kunskapen och kompetensen behöver kartläggas så att företagets tysta kunskap omvandlas till explicit nytta med processer och best practises som dokumenteras.

En optimerad lärtransferresa reducerar tidsfaktorn i en kunskapsöverföringsprocess på såväl individ som organisationsnivå och producerar högre resultat med bättre ekonomi!

Metoden syftar till att ge ett mer strukturerat arbetssätt kring kompetensutveckling, att uppnå ekonomiska, kvalitets- och tidsmässiga vinster. Dessutom skall processen ge möjlighet till att mäta och följa upp individuell kompetensutveckling som ett stöd till karriärplaneringen.

"There is more to life than increasing its speed."
-- Mahatma Gandhi

Jag har själv lång erfarenhet av att kartlägga, planera, leverera och mäta kunskap, kopplad till både individuell och företagsspecifika affärsmål. Kunskapsnivå i sig är helt oväsentlig när vi diskuterar effektiv inlärning konkret. Effektivitet har inget med ämnet eller nivån att göra, det gäller att hitta en best practice som fungerar på just din verksamhet!

Är det klimatsmart att resa med tåg?

Det dröjde faktiskt ända till slutet september, men nu har jag varit uppe i Stockholm igen. Kombinationen att prata om ett större omskolningsprogram hos en stor kund och sen ha ett längre internmöte kring vårens marknadsinsatser var en bra anledning att för en gångs skull inte delta via Teams på distans. Att det sen gick att kombinera med att träffa några gamla vänner på kvällen var ju inte heller helt fel :)

Jag gillar att åka tåg, du behover inte planera din resa och gissa hur lång tid incheckning etc kan ta och med tåget åker du från en central plats, till en central plats istället för att landa någonstans utanför stan och sen lägga på en taxiresa. Kombinerat rent klimatmässigt är ju detta svårslaget åtminstone om du reser mellan tex. Göteborg - Stockholm - Malmö, men självklart om du skall längre upp i landet så är det lite för långa avstånd för att undvika flyg.

De senaste åren har jag rest rejält mycket och i de allra flesta fall har jag tagit tåget. Man skulle kunna säga att jag har något slags hat-kärleks-relation till SJ som när det funkar är riktigt bra med internet, lugn och skön resa och överlag en bra stund att kunna koppla av och arbeta. Sen har vi alla dessa tillfällen när tågresan försenats rejält, när vi fastnat någonstans på vägen eller behövt ta ersättningsbuss halvvägs hem. Men ändå så fortsätter jag att välja tåget för när det funkar är det ju så bra!

I dessa klimatoptimerade tider har ju frågan kring hur vi reser aktualiserats än mer och egentligen borde jag själv kunna göra mer. Jag tar tex. bilen varje dag till jobbet, men då behöver jag ju också ha den under dagen när jag är ute och träffar våra utbildningssugna kunder runtom i Västergötland. Det funkar liksom inte att ta pendeln till jobbet och sen försöka synka med spårvagn och buss för att åka ut till Mölndal eller Hisingen. Kanske något slags "on-the-job" bilar hade kunnat varit en lösning som fick ner utsläppen lite mindre. Det är ju förstås en helt annan fråga, men kanske ändå en fråga som våra större arbetsgivare skulle kunna ställa sig när de kikar på firmabilar framåt!

Så, i sittande stund har jag just klivit ombord tåget hem från Stockholm och skall snart ha ett Teams-möte, vi får hoppas att SJ's internuppkoppling har bra känsla idag :)

Utvärdering av personliga värderingar

Jag gillar verkligen att göra olika slags personlighetstester och i helgen hade jag en intressant diskussion med en dam ifrån Nordea som jag själv tidigare gått utbildning inom team coaching med. Nordea jobbar mycket med personalutveckling och samarbete och ett tips nu var att dom genomfört ett test kring värderingar ifrån Barret Values Center.

Just värderingsstyrt arbete är något som jag själv arbetat med och det kommer mer och mer som en av de viktigaste ingredienserna kring vad som gör att medarbetarna trivs och framförallt när vi tittar på 90-talister och framåt en nyckelingrediens när du letar efter en ny arbetsgivare!

Barrets modell kring värderingar och medvetenhet utgår ifrån sju olika nivåer där Service, Att göra Skillnad, Inre Samstämmighet, Transformation, Självkänsla, Relation och Överlevnad ingår. Jag själv som genomfört REISS motivationstest flera gånger tidigare känner väl igen mig kring dessa drivkrafter. Även om det i många fall just är liknande områden som forskarna hittat betyder mer för de flesta av oss så är det alltid intressant att höra olika infallsvinklar kring hur vi arbetar runt dessa! Om du genomför Barrets test så kommer du själv få lite mer info kring deras syn och det tar bara några minuter innan du får ditt svar, så jag rekommenderar varmt att du också testar!

På en sexgradig skala visar mina svar att jag lägger lite extra vikt kring coaching/mentorskap, ledarskap, tillit, förtroende och öppenhet!

Tobias Strandh värderingsfokus (enligt Barret)

Från de värderingar du har valt är det tydligt att du är en person för vilken mening är viktigt. Du har starka moraliska normer som är viktiga för hur du behandlar andra och hur du själv vill bli behandlad.

Dina värderingar visar:

• Du har fokus på att dela med dig av dina lärdomar och upplevelser för att leda och guida andra.
• Du visar engagemang och ta ansvar för dina handlingar.
• Bygga upp förtroendet genom att vara mottaglig för andras bidrag gör att du kan främja öppenhet i dina interaktioner.
• Du är skyddande och hänsynsfull mot andra.
• Du söker nya möjligheter att utvecklas och växa genom att ständigt utmana dig själv.
• Att behålla kontrollen över din ekonomi och se till att du inte överspenderar ger dig en känsla av välbefinnande.
• Du tycker om att känna dig uppskattad och erkänd för det du gör.

Den typ av värderingar som du valt indikerar att de relationer du skapar med andra är viktigast för dig. Förståelsen av våra värderingar hjälper oss att bättre förstå oss själva och varför vi agerar eller reagerar på det sätt som vi gör. Till exempel om någon undergräver en av dina värderingar kan det resultera i att du känner dig sårad, du kan känna dig upprörd om någon annan inte tar hänsyn till din värdering "engagemang". På samma sätt som om du tar ett beslut som strider mot en av dina värderingar kan detta få dig att känna dig illa till mods eller orolig över beslutet, eftersom du känner att du inte är riktigt sann mot dig själv.

Även om testet var ganska kort (byggt för att ha som grund och jobba vidare med) så håller jag faktiskt med om slutsatserna kring mig själv. Barret hittade flera delar som jag direkt känner anknytning till och jag tror själv det är väldigt nyttigt att kunna visa upp detta för de jag vill arbeta nära och vice versa. Men å andra sidan är ju tillit, förtroende och öppenhet några av mina starka drivkrafter så jag antar att andra kanske inte är lika pigga på att dela med sig :)

Är du själv nyfiken så hittar du det kostnadsfria testet från Barret Values Center på denna länk!

I huvudet på en HR-expert

Efter att i många år arbetat tillsammans med HR-ansvariga på flera av våra största bolag och då diskuterat främst kompetensdelen (av naturliga skäl) har jag de senaste åren arbetat med att utveckla mina egna kunskaper inom detta område. När jag i somras stötte på LinkedIn på Microsofts Inspirationskonferens i Las Vegas så fick jag en genomgång kring hur de arbetar med just LinkedIn Learning som verkligen inspirerade mig att själv börja titta på kurser för egen del på denna plattform vilket jag gjort nu i höst.

I och med personalansvar för egen del och brist på riktig HR-avdelning hos min tidigare arbetsgivare tog jag ju själv på mig rollen att fokusera på egen utveckling inom dessa områden så kurser som Chef- och Ledarskapsprogrammet, att leda agila team, agil projektledning, Management 3.0 och Leading SAFe blandades med stressförebyggande ledarskap, att leda med hjärnan i åtanke, social arbetsmiljö och beteendeundersökningar som DISC och REISS för att till sist för mixas ihop med en ICAgile Pro Certifiering (ICP-TAL) inom Agil HR.

Att förstå hur HR arbetar och själv kunna stötta detta jobb var min ingångspunkt till att lära mig själv mer och samtidigt insåg jag hur viktigt detta arbete är för att säkerställa en bra arbetsmiljö och se till att alla i teamet verkligen får det stöd som behövs för att utvecklas i sin roll. För mig som fokuserat senaste åren på kompetenshöjning är det oerhört viktigt att kunna se helhetsbilden runt hur HR arbetar! Nu senast före sommaren hade jag äran att föreläsa om agilt ledarskap på en av sveriges större konferenser för HR och L&D (Focus on Performance) och att se hur agila modeller kan stötta i arbetet hos små och stora arbetsgivare får mig att känna att mina kunskaper kan bidra på många olika plan.

Jobbar du själv med personalutveckling och kanske som jag alltid letar efter nya sätt att förbättras så har jag samlat lite fler tankar kring detta här på bloggen, enjoy :)
aljapaco.blogspot.com/search/label/HR

Modern kompetenshöjning, på dina villkor

När jag själv inledde en karriär inom utbildningsbranschen 2004 så var processerna fortfarande relativt enkla. Våra partners Microsoft (Citrix, Cisco, Oracle, IBM mfl) släppte med jämna mellanrum en ny version av gammal teknik som alla förr eller senare behöver uppdatera och då hittade du utpekade utbildningspartners som stöttade med i många fall en hel veckas utbildning. Om inte jag kunde hjälpa till så kunde säkert en branschkollega stötta, för de flesta utbildningar var fortfarande ganska likformade på den tiden.

Det stora hindret idag att komma iväg på utbildning är ofta just tidsbrist! Vissa HR-avdelningar löser problemet genom att köpa in en bunt e-learninglicenser och voila, där kan dom bocka av kompetenshöjningsdelen från sin agenda. Tyvärr är det ganska få som utan rätt stöttning tar sig igenom en hel e-kurs, men rätt kombination med lärarstöd, distansutbildning, klassrumsundervisning och praktiskt lärande i arbetsvardagen så uppstår något som jag själv gärna kallar för kontinuerlig kompetenshöjning. Att du som kursdeltagare själv i så hög utsträckning som möjligt kan välja när, hur och till och med vart du vill ta till dig dina nya kunskaper är ofta det som efterfrågas allra mest just nu när jag diskuterar anpassade/skräddarsydda utbildningar!

Utbildning behövs alltid, men det ska helst inte kosta något och gärna genomföras utanför ordinarie arbetstid. E-learning verkar vara en optimal lösning, men de allra flesta orkar inte genomföra en hel e-kurs på egen hand utan stöd... 

Precis så inledde jag min artikel "därför pallar du inte E-kurser" i TechWorld för några år sedan och tyvärr stämmer detta fortfarande i allra högsta grad! Nuförtiden finns det förstås en uppsjö alternativ för dig som letar efter en "quick fix" för just ett litet problem som dyker upp i arbetet, men för att ny kunskap verkligen skall sätta sig och ge effekt krävs interaktion med både lärare och kurskamrater. Att diskutera och utbyta erfarenheter är kanske den allra viktigaste komponenten, men hur skall detta kunna fortsätta när tiden tillsammans i klassrum blir kortare och kortare? Digitalt stöd via Teams under läratransfern är en väg som jag arbetat allt mer med den senaste tiden och det finns en mängd varianter på marknaden.

Ett motto som jag arbetat själv efter länge är utbildning för dig på dina villkor och när vi kombinerar klassrumsundervisning med tex expertstöd plus webinar och e-learning i ett paket så skalas plötsligt det där problemet bort att någon annan dikterar när och hur du går utbildning. När vi dessutom kopplar på LiveClass@home så har du även möjlighet att delta på kursen från precis där du vill så länge du har en hyfsat snabb uppkoppling!

Somliga kallar det för Digital Innovation, jag kallar det helt enkelt för modern kompetenshöjning!

Såhär har vi alltid gjort

Hittade Dilbert-strippen ovan, delade på LinkedIn och fick rejält med feedback att många verkligen kände igen sig i problemet. Bakgrunden är ju ofta att ett företag tex. ser att det behövs göras något för att växa, ta marknadsandelar, bredda sitt utbud med mera, men även om "alla" är överens om att något behöver göras så kommer historien och "såhär har vi alltid gjort" i mellan nya möjligheter.

Jag har själv varit med om att försöka få in ett mer agilt tänk i en organisation och det är i stort sett nästan aldrig de som faktiskt skall utföra arbetet som sätter stopp. Någonstans sitter en ekonom (sorry) och ser på hur mycket pengar som genererats historiskt från ett visst område och förstår inte att verkligheten faktiskt förändras och idag har vi tex. inte jättemånga drosktillverkare eller för den del båtvarv kvar. Att stirra sig blind på historiska siffror och tro att det skall fortsätta på samma sätt bara för att vi råkar ha samma månader som för tio år sedan är helt enkelt ett önsketänkande.

För att få igenom en riktig förändring så behöver alla från ledning och ner vara överens om att något verkligen behöver göras och framförallt ge utrymme till dessa förändringar! När vi tänker agilitet som ett exempel har jag mer än en gång stött på en chef som inte vågar ge mandat till gruppen eller kanske i värsta fall slutar kommunicera då de inte själva förstår exakt vad som förväntas. Har vi då en struktur uppbyggd på att ingenting görs förrän "chefen gett ok" så kommer vi absolut ingenstans oavsett hur villiga medarbetare vi har.

Aktuella exempel på framgångsrikt förändringsarbete skulle jag tex. kunna lyfta fram Volvo Cars som för in SAFe på bred front. Nu kan vi tycka vad vi vill om just detta ramverk, men det är åtminstone ett steg i en mer agil riktning och här pekar verkligen alla med hela handen att det är detta som gäller och alla behöver tänka ett steg till kring hur just de kan bidra i förändringen...

Jag såg på LinkedIn att många av mina bekanta verkligen kände igen sig i seriestrippen där konsulten tagits in för att ge förslag till förbättringar och chefen tackar nej då dessa inte stämmer med vad som redan beslutats om tidigare. Sista stripen när konsulten påpekar att detta inte är ett optimalt sätt att göra affärer och chefen kontrar med att dom vill ha in en annan konsult som är mindre dömande är ju klockren. När endast "ja-sägare" lyfts fram så hamnar vi i den situationen jag skrev om i första kapitlet av min bok agilt ledarskap i en agil värld.

ATT LEDA UTAN ATT KUNNA LE...

En morgon när jag stod i duschen slog mig tanken att om du verkligen skall engagera medarbetare så är kommunikation och interaktion några av de allra viktigaste komponenterna! Vad blir leda utan att kunna le? Då har du enbart kvar da och drar jag då tanken än vidare så betyder ju ”da” just ”ja” på ryska och hur många organisationer har vi inte där ”ja”-tänket härskar? Låt mig utveckla lite. En typisk ”ja”-organisation baseras ofta på en väldigt dominerande ledare där alla mer eller mindre utgår ifrån att ledarens ord är lag då det såklart alltid är det bästa alternativet. Här finns det flera exempel där det ekonomiska resultatet måhända är lysande, men i stort sett varje gång som någon gräver lite djupare så hittar vi sällan nöjda och välmående medarbetare. Stressen som byggs upp när ”ja”-mentaliteten ärvs nedåt från styrelse till VD till linjechef gör att hela företagskulturen vävs ihop till en maskin som förr eller senare krackelerar.

Du hittar knappast större engagemang och delaktighet då alla ändå vet att tankar och idéer som dyker upp inte särskilt ofta leder till något ifall de inte råkar sammanfalla helt med just de planer som redan kommunicerats som allsmäktiga. Ledare som försöker hitta nya vägare och involvera medarbetarna redan från start ses som obekväma och med en utpräglad ”ja”-organisation så dröjer det sällan länge innan dessa individer trycks bort från en påverkande roll och ledare som byter arbetsgivare, startar eget och plötsligt blomstra och inspirerar på ett sätt som kan vara svårt att förstå när personen tidigare i hållits tillbaka för att uppehålla den utpekade linjen. Jag är själv övertygad om att det både ur ett medmänskligt såväl som ur ekonomiskt perspektiv är att föredra en agil organisation som tillsammans bygger framgång! Så mer LE och mindre DA är jag övertygad om att alla mår bra av!

Intressant? Läs mer i Agilt ledarskap i en digital värld

Därför pallar du inte e-kurser!

För flera år sedan skrev jag en artikel i TechWorld kring konceptet e-learning och hur forskning och faktiska resultat visar att det i de allra flesta fall behövs stöd från annan part för att lyckas få ut det som är tänkt av kurserna. Med tanke på att webbsidor försvinner och text inte alltid finns kvar tänkte jag passa på att få in dessa tankar även här på bloggen, tyvärr är det fortfarande lika aktuellt...

Utbildning behövs alltid, men det ska helst inte kosta något och gärna genomföras utanför ordinarie arbetstid. E-learning verkar vara en optimal lösning, men de allra flesta orkar inte genomföra en hel e-kurs.

Redan nu kanske du satt kaffet i halsen och vill höra av dig med en arg kommentar om hur DU minsann genomfört X antal e-kurser och hur bra det gått hur bra som helst. Grattis, då tillhör du de cirka 5 procent som har tillräcklig självdisciplin, och kanske avsaknad av privatliv, för att kunna fokusera tillräckligt för att både genomföra och klara av självstudier.

Den här artikeln riktar sig främst till övriga cirka 95 procenten och kanske framförallt deras chefer. Vi kommer att titta på ett antal e-kursalternativ och framförallt hur man kan optimera inlärning och ge maximal avkastning på kompetensinvesteringar genom att blanda dem med pedagogiskt optimal klassrumsutbildning.

Jag grundar mina påståenden här på erfarenheter från mina många år i utbildningsbranschen, kombinerat med best practices jag tagit till mig via min hustru som arbetat som lärare lika länge, samt de källor som redovisas i artikeln.

Metod 1: Ren e-learning

Det finns en uppsjö alternativ inom e-learning i dag, både kostnadsfria sajter som Microsoft Learn och betalbaserade varianter som Pluralsight.

Begreppet e-learning myntades 1998 och företeelsen har såklart förbättrats avsevärt sedan de första trevande försöken. Inom it-världen är det ofta ganska naturligt att själv söka svar på problem du stöter på. Sökmotorer som Google eller Bing och filmsajter som Youtube har länge varit redskap där driftiga tekniker och utvecklare snabbt på egen hand letar sig fram till en stor mängd forum och filmer där någon annan redan hittat en lösning till just det problem som man stött på.

Kompletterande har vi ju även forum som till exempel svenska itproffs.se som sedan länge fokuserar på yrkesaktiva som delar med sig av erfarenhet till varandra. När man har ett klart definierat problem är de alternativen ett väldigt bra val där man oftast hittar en snabb lösning.

Men vissa företag satsar på att ta fram skräddarsydd e-learning. Specialistföretag lägger en rejäl budget på att producera videoföreläsningar, spel och interaktiva lösningar som på ett ofta enkelt och pedagogiskt sätt guidar kursdeltagaren till nya kunskaper.

De digitala kurserna ser man ofta på introduktionsnivåer och för roller där filmen eller spelet kan återanvändas gång på gång och därmed ge en överkomlig kostnad per deltagare.

De senaste åren har även rena e-learningalternativ för it-proffs som Pluralsight (licensbaserat) och Microsoft Learn (kostnadsfritt) vuxit allt mer inom IT-sektorn. Här hittar du utbildningar inom de flesta teknikområden, och kostnadsmässigt är det en bråkdel av vad en lärarledd utbildning kostar.

Just kostnadsbiten har många företagsledningar hängt upp sig på, och när utbildning helst ska vara helt gratis är e-learning ofta så nära fullträff man kan komma, åtminstone om företaget inte behöver räkna in din fritid på kostnadskontot.

Tittar vi på den nordamerikanska marknaden så sägs 75 procent av alla företag använda digital utbildning, och även här i Sverige växer denna andel år för år.

Metod 2: Klassrumsutbildning

I den andra änden av skalan hittar vi företagen som sedan flera år fokuserat på klassrumsutbildningar för it-proffs och utvecklare. I dagsläget har väldigt många arbetsgivare ramavtal med till exempel Addskills, Informator eller Learning Tree, som tillhör de största leverantörerna i Sverige. Pedagogiskt sett är det svårslaget att tillbringa flera dagar tillsammans med en ledande expert på området som inte bara går igenom de generella nyheterna inom en viss teknik, utan även kan ge direkt feedback på speciella detaljer som just du upplevt i din it-miljö. Det här kombinerat med möjligheten att sitta ner och diskutera med andra i samma situation är något som i de allra flesta fall saknas helt när det gäller e-learning.

Kostnadsmässigt är klassrumsutbildning en större investering både som direkt kurskostnad och inte minst det eventuella intäktsbortfall det innebär att någon är borta från jobbet flera dagar på kurs, antingen om man arbetar som konsult (och inte debiterar) eller har en fast tjänst där arbetsgivaren kanske behöver kalla in en vikarie.

I många fall är det ändå den pedagogiskt överlägsna modellen som fäller avgörandet när någon bokar en klassrumskurs – man vet helt enkelt erfarenhetsmässigt att det innebär kortare tid att ta till sig de nya kunskaperna kombinerat med att dessa oftast sitter kvar längre.

De flesta större utbildningsbolagen har även starka pedagogiska och tekniska krav på sina kursledare, där det efter varje genomförd kurs säkerställs kundnöjdhet och möjligheter att göra förbättringar i utbildningen. Det är kanske något som våra grundskolor skulle kunna ta efter sett till nyligen genomförda Pisa-utvärderingar.

Metod 3: Blended learning

- Varför nöja sig med några bra komponenter när du kan få en perfekt meny?

Du kanske tillhör den lilla grupp av människor som faktiskt har självdisciplin nog att verkligen avsätta tid att klara av en hel e-learning-kurs, men varför nöja dig med det? Det finns en anledning att grund­skolan inte enbart består av kurser som genomförs via datorn, och det är helt enkelt att det inte går att konkurrera fullt ut med möjligheten att ha en expert på plats.

Samtidigt märker vi att i grundskola, gymnasium och högre studier har fler och fler börjat dra nytta av all kunskap som redan finns tillgänglig på internet.

Självklart ska även it-proffsutbildning gå denna väg, och här diskuteras mycket kring möjligheterna att kombinera klassrumsutbildning med självstudier på nätet, och diskussionsforum där studenterna utbyter erfarenheter och stöttar varandra.

Det finns flera fördelar med att kombinera olika möjligheter att ta till sig ny kunskap. Du får tillgång till en pedagogiskt utbildad expert på plats, som har erfarenhet att hjälpa elever att på bästa sätt ta till sig ny kunskap. Du får konkreta tips på vart du själv kan hitta mer att läsa på, när det passar dig bäst.

Samtidigt har du någon som ligger på och hjälper dig att verkligen avsätta tid att plugga, en positiv press som ofta kan vara just det som gör att du själv tar dig tid att studera i stället för allt annat som pockar på uppmärksamhet på fritiden. Om ni till exempel sätter upp ett utbildningsprogram i samarbete med en utbildningspartner kanske det även finns en plattform där klassen tillsammans kan grotta vidare i vissa ämnen.

Den här blandade metoden leder för många till en positiv press där man lockas att repetera och själv undersöker området. Det är en snabb väg in i det nya ämnet och den nya kunskapen håller i längre.

Därför klarar du inte ren e-learning

- Men varför är det så svårt att få ut full effekt av ren e-learning?

Det sägs ju att det finns statistik som kan understryka i stort sett alla påståenden, och självklart har det genomförts hur många undersökningar som helst kring vilket slags utbildning som är det optimala arbets­sättet.

Rent logiskt är nog de flesta av er med på resonemanget att det helt enkelt finns så mycket annat att lägga fritid på än att just plugga (om ni inte råkar tillhöra de som faktiskt just nu studerar på heltid och inte har tid till annat). Oavsett hur engagerad du är i ditt jobb så behöver alla en paus ibland för att inte sluta på akutmottagningen med misstänkt hjärtinfarkt.

Så som lite extra stöd till nästa utvecklingssamtal kommer här lite förebyggande statistik som bevisar att det rent ut sagt är en bortkastad investering att satsa på enbart e-learning:

Skolinspektionens stora gymnasieundersökning kring självstudier 2013: Vi börjar lite lätt med en generell undersökning om självstudier – den gäller inte specifikt e-learning, men här fokuserar vi på just det mänskliga psyket i stort. De största bristerna var enligt Skolinspektionen omedvetenhet om målet med utbildningen, generiska utbildningar som inte anpassats för individen och avsaknad av studiestöd. Jag kan ganska enkelt dra direkta paralleller här till en e-kurs, kan du?

Göteborgs universitet – ”Erfarenheter av blandade utbildningsformer vid kompetensutveckling i arbetslivet”: Det här är en kandidatexamen i personalvetenskap som ännu tydligare beskriver svårigheterna kring detta inlärningssätt. Den intervjuade målgruppen i uppsatsen återfinns på Volvo Cars Corporation. En av slutsatserna lyder så här:

"Aspekter som ansågs hindra lärandet var att den annorlunda utformningen förlöjligades, att arbetsuppgifter prioriterades, bristande verklighetsförankring och avsaknad av praktiska övningar i den utsträckning som önskades av deltagarna”.

Det här känns förmodligen igen av många som provat att genomföra generiska e-learning-kurser. Självklart påverkas både möjlighet och vilja att slutföra liknande självstudier när det saknas stöttning såväl från pedagogiskt håll som från ledningen.

Durham University – “Effects of traditional, blended and e-learning on students achievement in higher education”: Vi rundar av med en artikel där Steve Higgins från Durham University i Storbritannien listar flera punkter, med referenser till studier, som visar att e-learning helt klart behöver stöttning för att nå upp till den optimala inlärningsgraden (översatt från engelska):

Inom e-learning kan eleven drabbas av isolering och brist på direkt social interaktion, därför ligger ett stort ansvar på eleven att ha stark motivation och kompetens när det gäller tidsplanering för att mildra denna effekt (Hameed, Badii & Cullen, 2008).

E-learning kan ha en negativ inverkan på utvecklingen av kommunikationsförmågan. Med andra ord, även om en elev kan ha förvärvat utmärkt akademisk kunskap saknas ibland kompetensen att kommunicera denna till andra (Akoyunlu & Soylu 2006; Klein & Ware 2003).

E-learning kan vara mindre effektiv än klassrumslärande i aspekter av inlärningsprocessen såsom förtydligande och fördjupningar eftersom de kan vara lättare att ta till sig i en utbildning med klasskamrater. Dessutom kan e-learning sakna det stöd som icke-verbal guidning ger genom att observera samspelet mellan andra (Al-Musa & Al-Mobark, 2005).

Slutsats

Nu finns det såklart även en mängd positiva egenskaper inom e-learning, och som påpekats tidigare ska du självklart dra nytta av detta medel.

Det viktigaste att ta med dig när det gäller kompetenshöjning är att det alltid är värt att lägga lite extra, oavsett om det gäller ekonomisk investering, tidsåtgång eller personligt åtagande. För it-området vet vi alla hur mycket det kostar att investera i ny teknik, licenser med mera, och det bör även vara en självklarhet att de som verkligen ska använda tekniken också kan göra så på bästa tänkbara sätt.

Teknik blir aldrig bättre än den som använder den, och om den personen bara fått en bruksanvisning plus en länk till någon gratissajt lär det ta onödigt lång tid innan företaget kan dra full nytta av sin investering.

Tillhör du det fåtal som verkligen kan lägga allt annat åt sidan och totalt fokusera på din e-learning har du självklart en bra anledning att välja just den utbildningsformen. Men vi vill ändå rekommendera att kombinera e-learning med klassrumsstudier eller föreläsningar och interaktivitet i forum eller gruppstudier. Utan interaktivitet tappar du en stor del av inlärningsprocessen, hur fokuserad du än är.

MER PÅ NÄTET:

• Skolinspektionens stora gymnasieundersökning kring självstudier: www.skolinspektionen.se/globalassets/0-si/08-om-oss/sammanfattning-forskningsoversikten.pdf  
• Göteborgs universitet: ”Erfarenheter av blandade utbildningsformer vid kompetensutveckling i arbetslivet” av Emelie Johansson och Frida Lundin (pdf): gupea.ub.gu.se/bitstream/2077/23759/1/gupea_2077_23759_1.pdf 
• Durham University: ”Effects of traditional, blended and e-learning on students’ achievement in higher education” (pdf): www.academia.edu/2378150/Effects_of_traditional_blended_and_e-learning_on_students_achievement_in_higher_education

Utbildning för dig, på dina villkor

Igår hade jag, en av våra områdesexperter och en kund med medarbetare över hela norden en kickoff för höstens Front-End/Back-End-program som kommer att pågå fram till juluppehållet. Att kunna hitta en lösning som stöttar en redan inköpt lösning från annat håll känns extremt bra för min del och att kunna hitta smidiga byggstenar till en komplett helhet är precis vad det innebär för mig att jobba med kompetenshöjning för att generera verklig effekt!

Det är inte helt ovanligt att större organisationer med många medarbetare ser e-learning som ett sätt att både hålla nere kostnader och samtidigt kryssa i checkboxen i HR-systemet att alla "fått möjlighet till kompetenshöjning". Jag har ju själv tidigare skrivit om att rena självstudier utan stöd har små chanser till framgång och när det gäller just den aktuella plattformen har jag fått konkreta bevis från en av de största kunderna som jag arbetat med som köpte in licenser för flera hundra medarbetare och såg en delaktighetskurva som dök stenhårt efter tre månaders användning till att efter ett halvår bestå av 4-5 medarbetare som fortsatte sina självstudier. Utslaget blir det en ganska dyr och ineffektiv historia...

I vårt aktuella fall så kombinerar vi självstudier (utpekade alternativ från vår expert) med en utbildningsplan byggd på Microsoft Teams där vi både har möjlighet till gruppdiskussioner, FAQ, stöd från externa konsulter och självklart liveClass med lärare på distans som kontinuerligt över tid stöttar med råd kring områden som är svårare att ta till sig på egen hand, finns där som en positivt pushande expert som på sätt och vis säkrar att deltagarna verkligen genomför sina självstudier och mot slutet hjälper till med input inför certifieringarna som avslutar detta steg i programmet.

Att kunna kombinera flera olika sätt att ta till sig ny kunskap innebär att deltagarna inte är bundna vid vissa dagar/tider eller för den del ort/land för att delta på utbildningen. Gruppen kan stötta varandra mellan de lärarledda tillfällena och själva tidsrymden innebär att nya kunskaper kan testas i skarp arbetsmiljö där mindre beståndsdelar innebär mindre "risker" och möjligheter att våga testa, ibland göra fel men ändå relativt snabbt kunna fixa till och förbättra. Jag är själv starkt övertygad om att detta arbetssätt både förstärker inlärningen samtidigt som det höjer engagemanget hos deltagarna.

Verkar det intressant? Jag kommer gärna och hälsar på eller tar ett Teams-möte och diskuterar mer hur detta skulle kunna stötta er organisation!

Författande tar tid, bok nummer två på gång

Kvällar och helger, det är den tiden som jag just nu har på mig att arbeta vidare med författandet och liksom i min första bok Agilt ledarskap i en digital värld så fortsätter jag att lyfta på locket kring olika metodiker och processer som flourerar ute hos arbetsgivarna idag.

Agil transformation med fokus på ledarens roll och förändringsprocesser, metodiker som Modern Agile, Heart of Agile och SAFe är intressanta att kika mer på då jag så gott som dagligen har dialog med någon som antingen är nyfiken på området eller fått direktiv om att något av detta skall införas för att få till en mer agil organisation.

Att ha någon som guidar och visar olika vägar tycker jag är väldigt viktigt, men samtidigt håller jag hårt på att det inte finns någon "one-size-fits-all" oavsett hur bra någon annan har lyckats med en viss väg. Agilitet i sig innebär konstanta prövningar där vi vågar göra fel och kanske inse att en annan väg är mer rätt för just oss. Jag ser tex just nu heta diskussioner på internet där en av skaparna av modellen Scrum (Jeff Sutherland) nu försöker sko sig allt mer på att just hans väg är den enda rätta tolkningen och ta bra betalt för att sätta sin godkännandestämpel på andras arbete. Det är absolut inte den tolkningen av agila metoder som jag står bakom och rent ärligt känns det lite som vägen ifrån tillit som åtminstone för mig är en av de allra starkaste beståndsdelarna av framgångsrikt samarbete.

Självklart bygger jag vidare på min egen käpphäst att vi faktiskt kan använda digitalt stöd och ändå arbeta agilt och begrepp som Digital Innovation och Modern Workplace är delar som jag gärna grottar ner mig i lite mer. Den röda tråden i boken är ändå (precis som i min förra bok) just förtroendeingivande ledarskap och kontinuerligt lärande som jag ju såklart brinner lite extra för.

I nuläget vet jag inte helt när boken kommer att vara klar, men sommaren 2020 är åtminstone en ambition att ha det mesta klart. Under tiden får du jättegärna beställa min första bok och än så länge finns det några ex kvar hemma hos mig så du kan få en dedikation på köpet, läs mer på denna sida!

Fotbollsfarsan Tobias - en era är slut

Så kom då stunden jag förutsett, men inte sett fram emot... minstingen som spelat fotboll i sju år, (nu senast två år i Gerdskens BK P06) vill testa på något annat... För min egen del har det från början 2007 haft en väldigt stark drivkraft att vara med som ledare just för att kunna vara där med inledningsvis yngsta dottern Cornelia och nu senast minstingen Benjamin. Med andra ord är vi två stycken som säger tack och hej till den aktiva fotbollen nu och för min egen del har det varit nästan 13 år av härliga ungar som vuxit, tagit nästa steg och i många fall valt att satsa på något helt annat.

Först ett stort tack till nu senast mina ledarkollegor Daniel, Pelle och Pierre i Gerdskens BK P06 och dessförinnan Jens och Jocke i Holmalunds IF P07. Ni är grymma och jag önskar er all lycka framåt och kommer att ha minnena från många många träningar, seriematcher och cuper med mig länge!! Med Internets hjälp så finns ju även många bilder kvar att stötta minnet med :)

Dessförinnan följde jag ju många av tjejerna i dåvarande Holmalunds IF hela vägen upp i serierna och det är verkligen grymt starkt jobbat av Mikael Prodér och alla tjejerna i nuvarande Alingsås FC som både lyckats bygga upp en helt ny förening och dessutom precis vinna Div 1 Norra Götaland och en möjlighet att kvala upp i Elitettan, det här grejjar ni :)

Före det och under väldigt många år så var det ju Holmalunds IF F99/00 som jag var med och stöttade i vått och torrt. Jag saknar faktiskt ganska ofta den härliga tiden ihop och det underbara gänget med tjejer som gjorde typ allt tillsammans! Seriematcher i hela Västra Götaland, cuper både inom och utanför Sverige och överlag ett underbart gäng! Alla goa ledare från Micke och Jerry, Jessica, Robban, Jocke mfl... jäklar vad roligt vi hade tillsammans och vilka framgångar dom duktiga tjejerna visade upp! Tillsammans har vi fått besöka ställen vi aldrig hade kommit till utan fotbollen och en gemenskap jag inte sett dess like av härefter :)

Med det sagt, tack för mig och all lycka till er som fortsätter. Nu lämnar jag över stafettpinnen kring alla foton, webb och sociala medier och inte minst allt det där tjötandet om att svara på kallelser och roddande kring laguppställningar och statistik :)

Tack för denna tiden, nu blir det fotbollsaktivitet i form av besök på matcher och kanske en och annan Champions League på TV!

//Tobias